Står du for organisationen af et møde, en konference, eller et andet event, som bare skal slå igennem og gerne huskes efter mange år? Så er der nogle ting du skal overveje at inkludere i din planlægning. Og det er alt sammen små ting, da sådanne begivenheder ofte huskes for deres små detaljer.
Vi har samlet en liste med 8 ting, du snildt kan inkludere. Læs med her.
1) En unik indstilling
Det er vigtigt, at rammerne for dit arrangement er vigtige for at adskille det fra andre. Hvis du vælger et ikonisk sted, er folk mere tilbøjelige til at huske det. Hvis du arbejder med et mindre budget, kan du prøve at være kreativ med din lokation og indretning.
2) Et engagerende tema
Dit tema bør være noget, der taler til dit brand eller det overordnede budskab for dit arrangement. Hold det konsekvent i alle aspekter af arrangementet, fra invitationer til skiltning til mad- og drikkevaremenuen.
3) Interaktive aktiviteter
Folk elsker at kunne deltage og interagere ved arrangementer. Overvej at tilføje nogle sjove aktiviteter, som f.eks. fotokabiner, DIY-stationer eller konkurrencer på sociale medier. Glem ikke at have et personligt hashtag som kan bruges på SoMe!
4) Mindeværdige items
Items er altid en populære ved events, men du skal sikre dig, at det er noget, som folk rent faktisk vil bruge og huske. Undgå at give billige nipsgenstande væk, som bare vil ende i skraldespanden. Prøv i stedet at finde ting, der er unikke og nyttige, f.eks. notesbøger, vandflasker, eller kuglepenne med logo på. En mulepose med begivenhedens navn eller hashtag vil også være et smart valg.
5) God mad og drikke
Mad og drikkevarer er essentielle til enhver begivenhed, men du skal sikre dig, at de er af god kvalitet. Hvis du har et budget, skal du fokusere på færre varer af høj kvalitet i stedet for at forsøge at tilbyde et bredt udvalg af billigere muligheder.
6) Professionelle talere
Hvis du er vært for en konference eller en anden form for uddannelsesarrangement, skal du sørge for at booke kvalificerede talere som er eksperter på deres område. Dette vil gøre dit arrangement mere troværdigt, brugbart og mindeværdigt for deltagerne.
7) En god blanding af mennesker
Når du planlægger din gæsteliste, skal du sørge for at have en god blanding af mennesker. Dette omfatter en blanding af køn, alder, baggrund og interesser. Dette vil gøre dit arrangement mere interessant og underholdende for alle involverede.
8) En opfølgningsplan
Når arrangementet er overstået, skal du have en plan for opfølgning med deltagerne. Det kan være noget så simpelt som at sende dem en e-mail med billeder fra arrangementet eller tilføje dem til en mailingliste for fremtidige arrangementer.
Ved at følge disse tips kan du være sikker på at afholde et vellykket arrangement, som folk vil huske længe efter, at det er overstået!